Jälkiseurantaraportti: Tietojärjestelmähankintojen kustannusten ja hyötyjen suunnittelu ja seuranta

Valtiontalouden tarkastusvirasto on tehnyt jälkiseurannan Tietojärjestelmähankintojen kustannusten ja hyötyjen suunnittelu ja seuranta -tarkastuksesta (19/2017). Jälkiseurantaraportissa selvitetään, mihin toimiin tarkastuskertomuksessa annettujen suositusten ja muiden kannanottojen johdosta on ryhdytty.

Tarkastuksessa selvitettiin, ennakoidaanko ja seurataanko valtionhallinnon tietojärjestelmä­inves­toin­tien kustannuksia ja hyötyjä tarkoituksenmukaisin menettelyin. Päähavaintoina todettiin, että valtion tietojärjestelmäinvestointien hyötyjen seuranta kaipaa tehostamista ja että taloussuunnittelun prosessit ovat tietojärjestelmien kehittämisen kannalta jäykkiä. Lisäksi tarkastusvirasto piti tärkeänä, että tieto­järjestelmien kehittämiseen liittyviä hyviä käytäntöjä jaettaisiin tehokkaammin.

Jälkiseurannassa havaittiin, että hyötyjen seurantakäytännöt eivät ole juurikaan kehittyneet. Ainakin koko valtion­hallinnon tasolla seuranta näyttäytyy edelleen varsin hajanaisena. Toisaalta hyötyjen seuran­ta ei ole yksiselitteistä eikä helppoa, mikä on tarkastuskertomuksessakin todettu.

Taloussuunnittelun ja investointien hallinnan prosessia on viime vuosina käsitelty useammassa valtiovarainministeriön asettamassa työryh­mässä. Kokonaisuutena investointien hallintaan liittyvät toimintamallit ovat edelleen kehitteillä. Valtiovarain­minis­teriö on tehnyt kehittämisessä laaja-alaista yhteistyötä muiden ministeriöiden kanssa. Hyvien käytän­töjen jakamiseen liittyvät toimintatavat ovat jälkiseurannan perusteella vahvistuneet.

Tarkastusvirasto on antanut julkisen hallinnon digitalisaatiokehittämiseen ja investointien hallintaan liittyviä suosituksia myös tar­kas­tus­kertomuksessa 6/2019 Digitalisaation hyödyntäminen yritystoiminnan käynnistämiseen liitty­vis­sä viranomaisprosesseissa.

Tarkastuskertomuksen 19/2017 jälkiseurantaa ei ole tarvetta jatkaa.