Tarkastuksen eteneminen
VTV:n tarkastukset toteutetaan mahdollisimman avoimesti ja hyvässä vuorovaikutuksessa tarkastuksen kohteena olevien organisaatioiden kanssa. Tilintarkastuksen eteneminen eroaa muiden tarkastusten etenemisestä ja esitetään siksi erikseen.
Tarkastuksen kohteena olevien organisaatioiden edustajat luovuttavat tarkastuksessa tarvittavat tiedot VTV:n tarkastajille. Tarkastuksen kohteilla puolestaan on oikeus saada ajantasaista tietoa tarkastuksen etenemisestä. VTV:n tarkastajiin voi olla yhteydessä tarkastuksen kaikissa vaiheissa.
Tarkastuksen suunnitteluvaihe
Suunnitteluvaiheessa kerätään tietoa tarkastuksen kohteena olevasta asiasta, täsmennetään tarkastuksen tavoitetta ja tarkastuskysymyksiä sekä päätetään, toteutetaanko tarkastus vai ei.
Jo suunnitteluvaiheessa käydään keskusteluja tarkastuksen kohteiden kanssa. Tarkastuskohteet voivat kommentoida tarkastussuunnitelmaa ennen kuin tarkastuksen aloittamisesta tehdään päätös.
Tarkastusvaihe
Kun tarkastus alkaa, VTV ilmoittaa siitä tarkastuksen kohteena oleville organisaatioille. Tämän jälkeen tarkastajat ovat yhteydessä kohteeseen tietojen ja aineistojen hankkimiseksi.
Tarkastusten kesto vaihtelee, ja yksittäinen tarkastus kestää yleensä noin vuoden. Tiedonhankinta ja analysointi ovat tarkastuksen pitkäkestoisimmat työvaiheet.
Tarkastuksen päätteeksi tarkastuksesta raportoidaan tarkastuskertomuksella. VTV esittelee tarkastuskertomuksen luonnoksessa alustavat tarkastushavaintonsa ja -päätelmänsä. Tarkastuskertomuksen luonnoksesta pyydetään aina palautetta tarkastuskohteelta ja sen toimialasta vastaavalta ministeriöltä. Lausunnot huomioidaan lopullisessa tarkastuskertomuksessa VTV:n harkinnan mukaan ja ne julkaistaan VTV:n verkkosivustolla.
Tarkastuksen jälkeen
Valmis tarkastuskertomus julkaistaan VTV:n verkkosivustolla. Tarkastuskertomus lähetetään myös tarkastuksen kohteina olleille organisaatioille; ministeriölle, jonka hallinnonalaan tarkastettava virasto kuuluu; eduskunnan tarkastusvaliokunnalle sekä muille valiokunnille, joiden tehtäväalueeseen tarkastettu asia kuuluu.
Tarkastuskertomus sisältää VTV:n havainnot, johtopäätökset ja suositukset tarkastetusta aiheesta. Tarkastuskohde voi suositusten pohjalta itse arvioida ja päättää, millä toimenpiteillä se kehittää toimintaansa. Tarkastuskertomuksen julkaisemisen jälkeen VTV voi hyödyntää tarkastuksen aineistoa ja tuloksia esimerkiksi esittelemällä tarkastusta sidosryhmilleen tai laatimalla kirjoituksia mediaan tai alan julkaisuihin.
Tarkastuskertomuksen antamisen jälkeen VTV lähettää tarkastuskohteille palautekyselyn, josta saatujen tietojen avulla VTV kehittää tarkastustoimintaansa.
Muutaman vuoden kuluttua tarkastuskertomuksen antamisesta VTV tekee tarkastuksen jälkiseurannan. Jälkiseurantaa varten VTV pyytää tarkastuskohteelta selvitystä niistä toimista, joita kohde on tehnyt tarkastuksen perusteella. Jälkiseurannan aikana tarkastajat voivat myös lähettää organisaatiolle haastattelu- ja aineistopyyntöjä. Seurannan pohjalta VTV laatii jälkiseurantaraportin, joka julkaistaan VTV:n verkkosivustolla.
Tilintarkastusten eteneminen
VTV tekee vuosittain tilintarkastuksen kaikille muille valtion kirjanpitoyksiköille paitsi eduskunnalle ja sen yhteydessä toimiville virastoille, sillä VTV on itse osa eduskuntayhteisöä.
Tilintarkastusten suunnitteluvaiheessa VTV:n tilintarkastajat tekevät tarkastuksista riskianalyysit. Samalla he arvioivat tarkastuskohteiden sisäisen valvonnan järjestämistä ja riskienhallintaa sekä suunnittelevat toimenpiteet riskeihin vastaamiseksi. Näiden pohjalta he tekevät tilintarkastuksille omat tarkastussuunnitelmansa.
Tilikauden aikana tilintarkastajat tarkastavat kirjanpitoyksiköiden kirjanpitoa, prosesseja ja niiden hallintaa, talousarvion noudattamista ja sisäisen valvonnan tilannetta. Tarkastajat käyvät myös läpi, mihin toimenpiteisiin edellisen kierroksen suositusten johdosta on ryhdytty.
Kirjanpitoyksiköiden tilinpäätökset valmistuvat alkuvuodesta. Tämän jälkeen VTV:n tilintarkastajat tarkastavat ne ja tekevät niistä tilintarkastuskertomukset. Raportointivaiheessa on tärkeää, että dokumentointi on riittävää. Jokaiselle kirjanpitoyksikölle annetaan tilintarkastuskertomuksen lisäksi vuosiyhteenveto, johon on koottu vuoden aikana tehtyjen tarkastusten olennaisimmat havainnot. Tilintarkastuskertomukset julkaistaan myös VTV:n verkkosivustolla.