17.05.2023 kl. 06.45

Gamla informationssystem

Uppföljning genomförts: 30.12.2025

Gemensamma mål saknas för livscykelhanteringen av statsförvaltningens informationssystem och informationssystemhelheter. Statens revisionsverk rekommenderar att finansministeriet främjar enhetligare förfaranden för livscykelhantering av ämbetsverkens informationssystem. En lång livscykel kan också vittna om lyckad planering.

Foto: Getty Images

Ladda ner rapporten: Ställningstaganden 7/2023: Gamla informationssystem PDF 103 KB

Vid granskningen utvärderades hur statsförvaltningens olika enheter sköter livscykelhanteringen av informationssystemen. Dessutom producerade granskningen information om olika faktorer som påverkar hanteringen, såsom sätten att genomföra upphandlingar och ingå avtal. Målet med detta var att främja kostnadseffektiviteten i livscykelhanteringen av informationssystemen inom statsförvaltningen.

På basis av granskningen är statsförvaltningen medveten om livscykelperspektivet, men det syns inte särskilt konkret i det praktiska arbetet. Metoderna för portföljhantering varierar eftersom gemensamma mål inte har ställts upp för livscykelhanteringen av systemen. Statens revisionsverk rekommenderar att finansministeriet främjar utarbetandet av enhetligare förfaringssätt för livscykelhanteringen av ämbetsverkens informationssystem.

De finansieringslösningar som används stödjer inte heller livscykelplaneringen på bästa möjliga sätt. Utifrån observationerna saknas långsiktighet i finansieringsplaneringen och finansieringen riktas lättare till nya teknologiprojekt.

Statens revisionsverk rekommenderar att myndigheterna aktivt planerar livscykeln för sina informationssystem i dess olika faser för att kunna identifiera och förutse när utvecklingen av systemen under deras driftstid kräver särskilt stöd. Ministerierna bör utnyttja denna information i beredningen av budgetförslagen, vilket skulle leda till en bättre samordning och prioritering av systemprojekten.

Utgångspunkten är att ett informationssystem som använts länge inte är en negativ omständighet, utan en lång livscykel kan också vittna om lyckad planering, långsiktigt underhåll och långsiktig utveckling samt upphandlings- och avtalshantering.

Revisionsverkets rekommendationer

Finansministeriet bör främja skapandet av enhetligare förfaringssätt för livscykelhanteringen av ämbetsverkens informationssystem. Fastställda principer, såsom att prioritera allmänt använd teknik och bättre beakta utvecklingsbehoven i finansieringen, stödjer produktivitetsperspektivet i olika faser av livscykeln.

Genomförts i viss grad

Myndigheterna ska aktivt planera livscykeln för sina informationssystem och informationssystemhelheter för att kunna identifiera och förutse när utvecklingen av dem under driftstiden kräver särskilt stöd. Vid beredningen av ministeriernas budgetförslag bör denna information utnyttjas, vilket skulle leda till en bättre samordning och prioritering av systemprojekten.

Genomförts helt eller nästan helt

Myndigheterna ska säkerställa att alla gällande avtal om informationssystemen är lättillgängliga och att ändringarna i dem är tydligt dokumenterade.

Genomförts helt eller nästan helt

Vid planeringen av upphandlingar och avtal ska myndigheterna beakta risken för leverantörsberoende och de goda verksamhetsmodeller som identifierats för att begränsa denna risk.

Genomförts helt eller nästan helt