Hur revisionen fortskrider
Revisionsverkets revisioner genomförs så öppet som möjligt och i god samverkan med de organisationer som är föremål för revision. Redovisningsrevisionerna skiljer sig från andra revisioner och de beskrivs därför separat.
Representanter för de organisationer som är föremål för revision ger de uppgifter som behövs för revisionen till revisionsverkets revisorer. De som är föremål för revision har också rätt att få aktuell information om hur revisionen fortskrider. Man kan kontakta revisionsverkets revisorer i alla faser av revisionen.
Planering av revision
I planeringsfasen samlar man in information om den fråga som är föremål för revision. Sedan preciserar man syftet och revisionsfrågorna och slutligen fattar man beslut om huruvida revisionen ska genomföras eller inte.
Redan i planeringsfasen för man samtal med revisionsobjekten. Revisionsobjekten kan kommentera granskningsplanen innan revisorerna fattar beslut om inledande av revisionen.
Revisionsfasen
När revisionen inleds underrättar revisionsverket de organisationer som är föremål för revision om detta. Därefter kontaktar revisorerna föremålen för att skaffa information och material.
Längden på revisionerna varierar. En enskild revision räcker vanligen omkring ett år. Informationsinhämtningen och analysarbetet är de faser som räcker längst.
Efter revisionen informerar revisionsverket om den med hjälp av en revisionsberättelse. I utkastet till revisionsberättelse lägger revisionsverket fram sina preliminära iakttagelser och slutsatser. Revisionsverket ber alltid om respons på utkastet till revisionsberättelse av revisionsobjektet och det ministerium som svarar för dess ansvarsområde. Responsen beaktas i den slutliga revisionsberättelsen på basis av revisionsverkets prövning och de publiceras på verkets webbplats.
Efter revisionen
Den färdiga revisionsberättelsen publiceras på revisionsverkets webbplats. Revisionsberättelsen skickas också till de organisationer som varit föremål för revision, till det ministerium till vars förvaltningsområde det granskade ämbetsverket hör, till riksdagens revisionsutskott och till andra utskott i vilkas uppgiftsområde den granskade frågan hör.
Revisionsberättelsen innehåller revisionsverkets observationer, slutsatser och rekommendationer om den granskade frågan. På basis av rekommendationerna kan revisionsobjektet själv bedöma och fatta beslut om vilka åtgärder det väljer för att utveckla sin verksamhet. Efter att revisionsberättelsen publicerats kan revisionsverket använda revisionsmaterialet och revisionsresultaten till exempel i presentationer av revisionsarbetet för sina intressentgrupper eller för att skriva artiklar för medier eller branschpublikationer.
Efter att revisionsberättelsen har lämnats skickar revisionsverket en responsenkät till revisionsobjekten. Revisionsverket utvecklar sin revisionsverksamhet utifrån enkätsvaren.
Några år efter revisionsberättelsen gör revisionsverket en uppföljning av revisionen. För uppföljningen ber revisionsverket att revisionsobjektet redogör för de åtgärder som objektet har vidtagit på basis av revisionen. Under uppföljningen kan revisorerna också skicka begäranden om intervjuer och material. Revisionsverket utarbetar en uppföljningsrapport utifrån uppföljningen, som publiceras på revisionsverkets webbplats.
Hur en redovisningsrevision fortskrider
Revisionsverket gör årligen en redovisningsrevision av alla statliga bokföringsenheter förutom av riksdagen och de ämbetsverk som verkar i anslutning till den, eftersom revisionsverket självt hör till riksdagssamfundet.
Då redovisningsrevisionerna planeras gör revisionsverkets redovisningsrevisorer riskanalyser av revisionerna. Samtidigt gör de en bedömning av ordnandet av den interna kontrollen av revisionerna och av riskhanteringen i revisionsobjekten, samt planerar åtgärder för att motverka riskerna. På basis av detta förberedande arbete utarbetar de separata granskningsplaner för redovisningsrevisionerna.
Under räkenskapsperioden granskar redovisningsrevisorerna bokföringsenheternas bokföring och processer samt hanteringen av dem, budgetefterlevnaden och situationen för den interna kontrollen. Redovisningsrevisorerna går också igenom vilka åtgärder som vidtagits på basis av rekommendationerna under föregående omgång.
Bokföringsenheternas bokslut färdigställs i början av året. Sedan granskar revisionsverkets redovisningsrevisorer dem och utarbetar redovisningsrevisionsberättelser om dem. Med tanke på rapporteringsfasen är det viktigt att den underliggande dokumenteringen är tillräcklig. Varje bokföringsenhet får utöver redovisningsrevisionsberättelsen ett årssammandrag med de viktigaste iakttagelserna under de revisioner som utförts under året. Redovisningsrevisionsberättelserna publiceras också på revisionsverkets webbplats.